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留遊學澳洲必做的第一個功課:找專業代辦VS自辦比較

去澳洲留遊學到底要不要找代辦呢?在踏上留遊學之路前,許多學生都會思考到底是要自己辦理手續還是尋求代辦機構的協助呢?

今天就讓小編來為大家分析自己辦理與請專業代辦的優缺點吧!

雖然自己辦理有其優勢,例如你可以從過程中提升英文能力和成就感,但如果找有經驗豐富的代辦公司,絕對可以幫你節省大量的時間和精力喔!

代辦公司的角色在於協助有意留學的學生處理所有的申請事宜。除此此外,代辦人員還能在申請過程中協助學生修正容易被忽略的細節,幫助學生提高入學機會。但是,代辦公司又有分專門辦理澳洲留遊學的代辦公司和一般的綜合代辦公司,今天小編也會一併為大家分析,讓我們繼續看下去~

找代辦優缺點

優點:

  1. 專業知識:經驗豐富的代辦公司可以幫助學生客觀的分析各校的優缺點,依照學生狀況選擇最適合的學校。
  2. 掌握即時資訊:通常代辦公司與學校都會時常保持聯繫,如學校有任何資訊更新,代辦公司能夠即時提供學生最新資訊。
  3. 協助各項手續申請:代辦公司會協助學生填表、準備各項資料、處理簽證以及安排住宿等,能夠節省學生大量的時間。
  4. 提供後續服務:提供當地緊急支援,迅速處理問題。

缺點:

  1. 較高費用:部分代辦公司需支付服務費,對預算有限的學生可能會增加負擔。
  2. 選擇受限:代辦公司通常都與特定學校有合作,可能會因此限制了學生的選擇範圍。
  3. 可能踩雷:代辦公司評價不一,可能遇到經驗不足的公司,花錢又傷神。

自辦優缺點

優點:

  1. 增進英文能力:從選擇學校到填寫申請表,學生會在過程中涉及大量的英文,能夠有效提升英語能力。
  2. 累積經驗與成就感:自行辦理留遊學過程雖繁複,但學生能夠從過程中獲得豐富的經驗和個人成就感。
  3. 費用較低:部分代辦公司會酌收服務費,因此學生若選擇自己辦理可節省這部分的支出。

缺點:

  1. 流程繁瑣:留遊學需要申請簽證、文件填寫、辦理住宿等事項,對於不熟悉流程的學生而言,會需要花比較多的時間。
  2. 風險和不確定性:辦理留遊學所需要的資料繁多,若在申請流程中某個環節出錯,可能會延誤計畫,須承擔一定的風險。
  3. 缺乏後續服務:自行辦理後,學生在當地仍可能會需要面臨突發狀況,而聯繫的窗口就只有學校,有時候也會因為語言的問題而造成誤解,一來一往所需要的時間較多。

綜合性留學代辦/ 澳洲專辦和自辦差異

除了以上的基礎比較,找代辦也有分為綜合型的代辦或是澳洲專辦,在此小編幫大家整理找一般綜合性留學代辦/ 澳洲專辦和自辦的差異:

 一般綜合型代辦澳洲專業代辦公司自己辦理
能提供不同國家的代辦服務,涵蓋範圍較廣泛,包括簡單的文件代辦與申請等等…這類型的公司通常都會專注於特定的領域服務,對於澳洲代辦具有更深的專業知識與經驗,能夠提供準確的建議和指導需花費大量時間來收集各種資料,且不一定能夠完全符合需求。
對於世界各地的代辦通常都有一定的瞭解程度,幾乎能夠提供各國的留學代辦服務澳洲代辦公司僅能提供澳洲地區的各項代辦服務,同樣對澳洲會有最深度且全面的認識。得自行找各國資料
  一般綜合型代辦公司只能提供基本的代辦服務,但可能會缺乏專業知識。澳洲專業代辦公司的顧問通常都在澳洲留學生活領域都具有豐富的經驗和專業知識,能夠提供更高水平的服務和解決方案。資料幾乎都是來自網路,可信度不一定完全準確。
客製化服務由於其服務範圍較廣,可能無法完全滿足某些特定客戶需求。這些公司更傾向於理解並滿足客戶在特定領域的專業需求,能夠提供客製化的方案。能夠完全依照自己的需求安排
  通常由於提供的是較為基本的服務,價格可能相對較低。由於提供較高水平的專業知識和服務,價格可能相對較高,但品質也相對有保障。自己辦理可以省下代辦費
由於服務範圍廣泛,其信譽和口碑可能較難達到一致。這些公司通常在專業領域中建立了較高的信譽和口碑 無
一般代辦公司因涵蓋範圍較廣泛,因此不一定能夠提供完善的後續服務。學生順利抵達澳洲後可能也會面臨到一些突發狀況,這時候除了透過學校的支援之外,還能隨時與代辦公司聯絡,能夠得到最即時的幫助自行辦理後,學生如在當地遇到任何突發狀況,聯繫的窗口只有學校,無法得到最即時的幫助。

小編幫大家整理出以上的觀點後,學生在辦理留遊學之前可以評估自己的情況,來選擇要自己辦理或交由代辦公司。如果仍然無法做出決定,那麼可以思考以下兩點,或許會有幫助喔!

1.   充足的時間管理

若選擇自己辦理,則需確保是否有足夠的時間處理申請的各項步驟,每個國家和學校申請的時間都不一樣,因此小編建議大家絕對要制定一個詳細的時間計畫,成為時間管理大師,這樣才能確保不會錯過任何重要的申請時間!

2.   所需資料的準備

留遊學申請所需要的文件真的非常非常多,如果打算自己申請,那會建議儘早開始準備以下項目:

  • 搜集學校及科系資訊(每間學校的申請時間、未來就業的機會、獎學金計劃等)
  • 簽證文件、申請
  • 英文文件撰寫(自傳、履歷、讀書計畫等)
  • 英語能力的準備(每間學校所需要的英文能力都不同,依照申請學校的要求準備相對應的英文考試)
  • 與學校聯繫
  • 對代辦公司的期望

如果選擇交由代辦公司處理,建議先提前思考希望從代辦公司得到什麼樣的幫助,並且與代辦顧問預約諮詢,以確保滿足你對代辦的期望。